Виза в Польшу — как получить польский шенген самостоятельно

Польская виза позволяет путешествовать по 26 странам, входящим в состав Шенгенского соглашения, беспрепятственно пересекая границы любой из них. Для получения «Шенгена» в 2018 году многие белорусы выбирают именно Республику Польшу. Посольство РП очень лояльно относится к гражданам Беларуси, по статистике именно они выдают белорусам больше всех виз категории «С». На втором месте находится Испания, также неплохо «делится» визами Литовское посольство.

В данной статье мы собрали всю полезную информацию, чтобы сделать процесс получения визы в Польшу понятным и прозрачным. Вы получите четкие инструкции о том, как получить заветный «Шенген», узнаете, сколько стоит данная услуга и как не переплатить при её оформлении, куда обращаться и как повысить свои шансы на получение визы. Так же в конце статьи мы подготовили ответы на распространенные вопросы.

Содержание статьи

1. Виза в Польшу для белорусов
2. Виды туристических виз в Польшу и их стоимость
   • 2.1 Документы для однократной визы
   • 2.2 Документы для визы на 2 года
   • 2.3 Документы для визы за покупками
3. Регистрация, подача и срок получения визы
4. Частые вопросы (обновляется)

Виза в Польшу для белорусов

Современный мир не ограничивается одним городом или страной, думаем, каждый это понимает. Из этого следует вывод – шенгенская виза развязывает руки и дает свободу пользоваться благами других стран. Начнем с того, что, как сказано ранее, имея Польскую визу, можно отправляться путешествовать в Польшу и другие Шенгенские страны. Кроме этого можно выезжать на закупы, пользуясь удобной системой возврата налогов «Tax Free» (в Польше сумму возвращают полностью без вычета комиссий), посещать крупные фестивали, концерты, отмечать праздники или просто навещать друзей. И делать это можно хоть каждые выходные, так как Польша – «соседка» Беларуси.

Еще пару лет назад получение визы казалось чем-то недосягаемым, люди обращались в туристические и визовые агентства, пользуясь дорогостоящими услугами не всегда компетентного персонала. В марте 2016 года в Беларуси открылся  первый визовый центр Польши, сейчас такие центры есть в каждом регионе, а также в Пинске, Барановичах и Лиде.

В отличие от агентства, визовый центр – это уполномоченная независимая организация, предоставляющая платные услуги по подготовке и передаче документов в Польское Консульство.

Мы уже рассмотрели два варианта, куда можно обратиться за визой, последний же, третий вариант – это сделать её самому без посредников. В данном случае, при самостоятельном обращении и подаче документов в Консульство в Минске, Бресте и Гродно, оплачивать сервисный сбор не придется. В любом из случаев оплачивается консульский сбор.

Не стоит думать, что самостоятельное получение визы – нечто страшное и невероятно сложное. Оформление визы через посредников лишь перекладывает ответственность на чужие плечи, за что, конечно, приходится платить. А пустые обещания об экспресс или стопроцентном получении визы – просто уловка турфирм. Посольству нужен лишь правильный пакет документов, если Вы сможете их предоставить, заветная «бумажка» уже скоро окажется у Вас в паспорте. Перечень документов на получение нужной визы Вы можете посмотреть в соответствующем разделе данной статьи.

Последним, и, наверное, самым весомым аргументом, в пользу самостоятельной подачи документов, будет цитата с официального сайта Консульства РП о визовых сборах для детей: «Для граждан Республики Беларусь и Российской Федерации в возрасте от 6 до 12 лет, которые подают визовые анкеты в консульских отделах Республики Польша или визовых центрах на территории Республики Беларусь и Российской Федерации, по решению польских властей консульский сбор отменен.»

Виды туристических виз в Польшу и их стоимость

В данной статье мы не будем говорить о транзитных, рабочих и национальных визах. Речь пойдет лишь о «Шенгене» — визе типа «С», туристической или, как её еще называют, краткосрочной. Такая виза выдается на срок пребывания в Шенгенской зоне от 1 до 90 дней.

Категории туристических виз:

• С1 – позволяет находиться в Шенген зоне от 1 до 30 дней;
• С2 – до 90 дней в течение полугода;
• С3 – до 90 дней, в течение года;
• С4 – до 90 дней, выдается сроком от полугода или года и до 5 лет.

Лицу, получившему визу, разрешается находиться в стране, что выдала визу, в течение отмеченного срока, а также посещать любые государства Шенгенской зоны. Данная виза исключает возможность заниматься предпринимательской деятельностью и трудоустраиваться на территории этих стран.

В любой категории визы делятся на три типа: однократные, двухкратные и многократные (Multi-визы). От этого напрямую зависит то, сколько раз Вы можете пересечь границу Шенгена.

При однократном посещении разрешается въехать на территорию Шенгена и выехать оттуда.

Если же Вы планируете поехать на территорию Шенгена, покинуть её, а потом вернуться туда еще раз, указывайте данный пункт в анкете, Консульство рассмотрит возможность выдачи двукратной визы. Закроется такая виза после того, как Вы второй раз покинете зону.

Мульти виза означает, что её владелец может безграничное количество раз посещать страны Шенгена, в общей сложности на срок не более 90 дней за полугодовой период.  Например, виза на год дает возможность в первом полугодии пробыть на территории Шенгена 90 дней, а позже еще 90 с наступлением нового полугодия и до закрытия визы.

Необходимое условие в случае с открытием первой визы в паспорте, а так же мульти визы — «правило первого въезда», означает, что получив визу, настоятельно рекомендуется въезжать в зону Шенгенского соглашения через страну, чье посольство выдало Вам визу. То есть, получив мульти визу через Польшу, первый раз вы должны въехать именно через Польшу, дальнейшие поездки можете совершать через другие страны. Если не соблюдать это правило, посольство может принять меры и укоротить срок действия визы.

Если Вам еще не довелось получить разноцветный штамп в паспорте, первой визой, что Вы получите, скорее всего будет С1. Остальные визы станут доступны при успешно «закрытой» поездке в Польшу в течение последних 3 лет. При следующей подаче документов, предоставив в посольство VATы (VAT – Value Added Tax — английская аббревиатура НДС, система кэш-бэк), чеки оплаты отеля и другие доказательства вашего пребывания в Польше, шанс получить многократную визу С4 на полгода значительно возрастает.

Визы так же делятся и по цели поездки: туристические и на закупы. Оба вида виз могут быть как однократными, так и многократными.

В стоимость оформления визы входит:

• Консульский сбор – обязательная плата за подачу документов и рассмотрение ходатайствования на получение визы в Консульстве РП. Цена для взрослых – 60Евро, для детей при обращении самостоятельно или через визовый центр – бесплатно, в другие инстанции – 35Евро.
• Сервисный (визовый) сбор – платная услуга по оформлению документов визовым центром либо турфирмой. Визовые центры обычно берут 15 Евро за свои услуги и предоставляют квалифицированную помощь, их ставка фиксирована и зависит от страны, в которую оформляется виза. Туристические центры же часто «загибают» цены вплоть до 100 Евро, обращаться и турагентства или нет, ваше право.

Далее рассмотрим подробно, что необходимо предоставить для получения каждого типа виз.

Документы для однократной визы в Польшу

Если в паспорте у Вас еще нет виз, в первый раз Вам будет выдана лишь однократная виза, обычно сроком от 5-7 до 14 дней. Цели выдачи таких виз обычно туристические или на закупы. О покупках поговорим позже, рассмотрим первый вариант.

Необходимые документы:

• Паспорт — оформленный не больше чем за 10 лет до даты предполагаемого путешествия. Срок действия паспорта должен превышать дату окончания поездки более чем на 3 месяца. В паспорте должны быть две свободные (чистые) страницы, предназначенные для виз.
• Ксерокопия паспорта
• Консульский сбор (при оплате необходимо распечатать еще одну копию паспорта)
• Визовая анкета — правильно заполненная и зарегистрированная (с оф. сайта МИД Польши)
• Фото — матовое цветное, размер 35х45мм, лицо на фото 32-36мм от макушки до подбородка (в формате как для паспорта). Не старше 6 месяцев (или меньше, если Вы сильно изменились – лучше сделать новое). Желательно чтобы не было ранее использовано на других визах.
• Документы, подтверждающие цель и условия запланированного пребывания на территории Польши. Указанная цель поездки может быть: экскурсии, паломничество, культурно-развлекательные мероприятия (концерты, театры и т.д.). Билет на культурное мероприятие, туристический ваучер или подтверждение оплаченной брони в отеле на Ваше имя со сроком проживания, адресом и телефоном места, а так же суммой внесенной платы за услугу. Мы обычно бронируем отели без предоплаты и если не получается поехать, отменяем бронь.
• Медицинская страховка — действующая включительно на протяжении всей поездки на территории всех стран Шенгенского соглашения. Действительная, на сумму не менее 30 000 Евро (сумма рассчитывается в зависимости от количества дней пребывания, в среднем выходит от 6 до 30 рублей). Посмотреть цены на страховки в Польшу можно здесь.

Медицинская страховка для шенгенской визы — все, что нужно знать (+ скидка 10%)

Для несовершеннолетних:

• Паспорт
• Анкета
• Фото
• Копия паспорта
• Свидетельство о рождении
• Консульский сбор
• Нотариально заверенное согласие обоих родителей на выезд (если родитель лишь один — предоставить документ об отсутствии второго)
• Копия визы родителей, если путешествуют вместе

Документы для визы в Польшу на 2 года

Долгосрочная туристическая виза более чем на год выдается тем, у кого в паспорте уже имеется две визы, что были активно использованы по назначению (с предъявлением документов, что подтверждают оплату туристической поездки более чем на 3 дня, проживания в отеле и т.д.), а также, если одна из них Польская.

Для взрослых необходимы:

• Паспорт
• Копия паспорта
• Оплаченный консульский сбор
• Анкета
• Фото
• Копии не менее двух Шенгенских виз за последние 3 года (где хотя бы одна – туристическая Польская виза)
• Выписка с интернет банкинга (не нужно заверять в банке), подтверждающая оплату брони в отеле не менее чем на трое суток (на каждого участника поездки)
• Справки о доходах — собственных с официального места работы за последние 3-6 месяцев или же спонсора (ближайшего родственника: жены, мужа, детей, родителей). Если не трудоустроены официально – предоставить выписку с банковского счета, подтверждающую наличие на нем суммы не менее 300Евро (с минимальным расчетом примерно в 40-50Евро на сутки, но чем больше – тем лучше, чтобы не возникало вопросов, способны ли Вы на эту сумму прожить). Для ИП – ксерокопия свидетельства о регистрации, выписка с банковского счета о движении денежных средств и наличие на счету суммы в 40-50 Евро на каждые сутки проживания. Студентам – взять справку из университета о том, что Вы являетесь студентом и выписку с личного банковского счета о наличии суммы минимум в 200 Евро, либо выписку с карты родителя плюс спонсорское письмо. Пенсионерам необходимо предоставить копию пенсионного и справку из собеса о начисляемой пенсии

• Мед. страховка на 90 дней стоимостью в 65 — 100 руб. Посмотреть цены на страховки в Польшу можно здесь.

Прилагать подтверждение оплаты перелета или проезда не требуется.

Детям необходимо подготовить следующие документы

• Паспорт
• Копия паспорта
• Консульский сбор
• Копия паспорта родителя (который указан в анкете)
• Анкета, заполненная на ребенка
• Фото
• Подтверждение брони отеля для проживания. Опять же можно забронировать отель без предоплаты и если не получится поехать, просто отменить бронь.
• Выписка с карт-счета
• Мед. страховка. Посмотреть цены на страховки в Польшу можно здесь.
• Свидетельство о рождении + копия (если фамилия ребенка отличается, а для жителей Бреста данный пункт обязателен в любом случае)
• Нотариально! заверенное разрешение на выезд за границу от обоих родителей (можно как разные, так и одно, общее, что подписано обоими) или его копия

По ситуации на 2018 год регистрация, копии прошлых виз, а также справки с учебных заведений для получения визы ребенку не нужны. Детям выдают визу по визе родителя, что указан в анкете.

Документы для визы в Польшу за покупками

Напомню, шопинг-виза может быть как однократной, так и многократной. В первый раз выдается лишь однократная, многократная же – после предоставления VAT и наличия «закрытых» Польских виз за последние 3 года. Так же данный тип визы может быть как краткосрочным, так и долгосрочным, соответственно тому, на какой период она выдана. Долгосрочная виза выдается сроком от 3 месяцев до 1 года. Пакет документов, необходимых для получения закупочной визы чуть отличается от туристической:

• Паспорт
• Копия паспорта
• Консульский сбор
• Анкета
• Фото
• Мед. страховка. Посмотреть цены на страховки в Польшу можно здесь.
• Документы, подтверждающие оплаченное проживание в отеле. Можно забронировать отель без предоплаты и если не получится поехать, просто отменить бронь.
• Документы, что подтверждают цель поездки «ZA POKUPKAMI» или «ZAKUPY»

1. Заявление о намерении совершать покупки в Польше, написанное от руки либо набранное на компьютере можно скачать здесь. Пример заполнения: ФИО как в паспорте латиницей, магазин тот же, что в анкете на сайте. Подписывается заявление в Минске и Бресте заранее, а в Гродно на месте.
2. В случае поездки с детьми дополнить заявление пунктом «Прошу об открытии визы для моих несовершеннолетних детей, следующих со мной …» с указанием ФИО детей

• В первый раз, скорее всего, потребуется приглашение из магазина в Польше (их продают сами магазины в среднем за 50Злотых, входящих позже в покупку по какой либо категории, реже — бесплатно)
• Справка о платежеспособности (с работы за последние 3-6 месяцев или выписка с карт-счета о располагаемой сумме в 200-300 Евро)
• При осуществлении поездки в Польшу на собственном авто – техпаспорт и страховка

Отдельно для долгосрочной мульти визы:

• Копия страниц в паспорте с прошлыми визами за последние 3 года (даже со старого паспорта)
• Мед страховка на сумму не менее 30 тыс. евро, действительная в любой стране Шенгена, достаточно предъявить страховку хотя бы на 1-ый въезд, но не менее чем на 3-х дневный срок с коридором в месяц (страховка должна быть новая или не истекшая действующая старая)
• Чеки VAT, Zwrot, Global Blue или счет-фактуру (исключительно из магазинов Польши) на сумму в общей сложности более 500 злотых на 90 дней или большее 200 злотых менее чем на 90 дней. Чеки должны быть оформлены лично на просителя визы, совпадать по датам Вашего пребывания в зоне Шенгена, обязательно оригинальные, либо заверенные копии (с печатью магазина, подписью заверителя, расшифровкой подписи и надписью «Сверено с оригиналом»).

Заявлять VAT на таможне не требуется.

Документы на шопинг визу для детей должны быть следующие

• Действующая виза на закупы у родителя либо поданное заявление на неё
• Паспорт
• Копия паспорта
• Визовая анкета
• Фотография
• Копия паспорта родителя, указанного в анкете
• Свидетельство о рождении + копия (если фамилия ребенка отличается, а для жителей Бреста данный пункт обязателен в любом случае)
• Мед. страховка. Посмотреть цены на страховки в Польшу можно здесь.
• Нотариально! заверенное разрешение на выезд за границу от обоих родителей (можно как разные, так и одно, общее, что подписано обоими) или его копия
• Регистрация (жителям Бреста можно без регистрации, если сопровождающий родитель зарегистрирован)
• Консульский сбор
• Справка о доходах родителя за 3 месяца, либо выписка из банка, что на карте есть сумма в 200Евро
• В Бресте необходимо еще и спонсорское письмо от родителя как приложение к справке о доходах

ВАТы для ребенка до 18 лет в случае путешествия с родителем не нужны, заметьте, что при оформлении многократной визы за покупками, ребенку от 6 до 12 лет не требуется оплачивать консульский сбор у любого посредника.

Регистрация, подача и срок получения визы

Итак, Вы решили оформить визу. Прежде, чем начать определитесь с тем, делаете ли Вы документы сами или через посредников, а так же запланируйте точную дату поездки. Подавать прошение на получение Польской визы можно не ранее чем за 3 месяца до начала поездки. Так же стоит подумать о цели поездки, тем самым определив тип визы.

При указании цели поездки категорически призываем Вас не хитрить. Запланировав побыть в Польше основную часть времени, заехав в Германию, Вы можете так и указать. В официальных правилах получения визы в Польшу есть пункт, который гласит, что Вы обязаны провести в стране дестинации большую часть времени, в процентном соотношении к другим. В случае если планы на ходу изменились, действует «человеческий фактор». Отследить в какой стране Вы были в определенный промежуток времени можно по штампам и чекам с отелей, но делается это крайне редко. Главное – не врите, Вы турист, и не сделали ничего незаконного. Поэтому мы лишь посоветуем не нарушать правило «первого въезда» при получении первой визы в паспорте и открытии мульти Шенгена.

Порядок получения визы в любой из инстанций следующий:

Регистрация

Самостоятельно зарегистрироваться и заполнить бланк анкеты на Шенгенскую визу можно онлайн через систему by.e-konsulat.gov.pl. Регистрация осуществляется в 19:00 каждый 8,18 и 28 числа месяца, кроме выходных и праздников Беларуси и Польши. В последнем случае день обслуживания переносится на последний перед ним рабочий день. Еще бывают дополнительные дни, узнать о которых можно на сайте консульства. Заполнение бланка от руки возможно в самых крайних случаях, например, если на визу подает прошение одинокий пенсионер, не имеющий возможности сделать это онлайн.

Для того, чтобы записаться в визовый центр используйте онлайн форму или обращайтесь по тел.: +375 17 388-02-46 (с понедельника по пятницу с 09:00 до 17:00). Проверить статус обращения можно онлайн через систему отслеживания заявлений. Подавать документы необходимо в центр, находящийся в юрисдикции по территориальному признаку. Адрес ближайшего к Вам центра можно на сайте fsglobal.com.

Подготовка документов

Узнав точную дату, когда необходимо явиться в консульский отдел Посольства Республики Польша или визовый центр, Вы начинаете готовить нужные бумаги.

Обязательно проверьте перед сдачей правильность заполнения документов. Сделать это можно в Консульском отделе Польши совершенно бесплатно. Это лучше, чем потом ждать еще 3 месяца после отказа.

Подача документов и оплата консульских и визовых сборов

Отдавать готовые документы необходимо в ту инстанцию, которую Вы выбрали для регистрации. В 2015 году ввели систему ВИС, Вам необходимо будет лично явиться в консульство или визовый центр для проведения процедуры биометрии (сканирования отпечатков). По оплате: в генеральном консульстве РП принимают исключительно Евро, а визовые центры – наличные белорусские рубли.

Ожидание

Период рассмотрения документов занимает от 10 до 15 дней, в редких случаях может длиться до месяца или даже двух (в пик сезона или если возникают сложности). Если Вы подавали документы через визовый центр, можете проверить готовность паспорта через онлайн систему, отследив его по номеру регистрационного чека ICR и дате рождения, либо по общему телефону +375 17 388-02-46.

Забрать готовый паспорт

Отправляйтесь в то представительство, куда обращались за получением визы. Для его получения в консульстве Вам потребуется копия паспорта и талон. В случае, если документы готовились в ВЦ – копия паспорта, чек ICR и договор с визовым центром. В редких случаях консул имеет право пригласить Вас на интервью или для предоставления дополнительных документов.

Частые вопросы (обновляется)

В – Почему визами занимается консульство, а не Польское посольство?
О – Посольство РП занимается дипломатическими вопросами, консульство – визовыми.

В – Когда можно подать визовую анкету?
О – Не ранее, чем за 3 месяца до поездки.

В – На какой срок обычно дается первая виза?
О – На закупы — на срок до 7 дней, туристическая – от 5 до 14 дней.

В – Можно ли сразу получить мульти визу в «чистый» паспорт?
О — Представители консульской службы утверждают, что это противоречит законам Шенгена. Первая виза может быть только однократной. Бывали и исключения, но на это должны быть веские причины, шансы почти равняются нулю.

В – На какой срок визы можно рассчитывать?
О – При наличии всех необходимых документов, решение принимает Консульство, никто не даст гарантий, что Вам выдадут визу на желаемый срок. Наличие нескольких туристических или шоп-виз в течение 3 лет с нужной суммой ВАТ, позволяет рассчитывать на годовую визу.

В – Можно ли претендовать на 2 годовую визу, сразу после однократной с ВАТами?
О – Нет, сначала Вам дадут визу на 1 год.

В – Подавать документы нужно лично или нет?
О – Обычно да, кроме случаев: когда человек уже сдавал отпечатки пальцев в консульстве или ВЦ за последние 5 лет, если визу получают родители за детей до 12 лет, несовершеннолетних до 18 которые уже сдали отпечатки, а так же в Минске есть возможность получить визу за близкого родственника (супруга, ребенка, родителя), предоставив доказательство родства.

В – Сколько делается паспорт, можно ли сократить срок изготовления визы?
О – Минимальное время, требуемое для оформления визы – 10 дней, обычно паспорт делается около 15 рабочих дней.

В – Могу ли я забрать паспорт ранее срока по причине болезни или командировки?
О – Можете, но скорее всего в нем еще не будет визы, лишь штамп.

В – К какому времени приезжать в консульство, визовый центр для подачи документов?
О – К назначенному времени, учитывайте, что в Консульстве в Минске часто бывают очереди, если спешите, займите её на пару часов до приема.

В – Как еще можно оплатить консульский сбор?
О – В любом из отделений Идея-банка по всей Беларуси с копией паспорта и квитком о подаче документов, сделать это можно лично либо нет, в последнем случае дополнительно предоставив паспорт плательщика. В Бресте – после подачи документов в Консульство оплатить в отделении Приорбанка или через банкинг, а в Гродно – в отделении Белвнешэкономбанка.

В – Я потерял талон, что делать?
О – Принести ксерокопию паспорта и любой другой документ, например ВУ, написать заявление и забрать паспорт.

В – Можно ли аннулировать анкету на сайте?
О – Нет, нельзя так же зарегистрировать её повторно, пока не истечет день подачи прошлой. Аннулирование производится с объяснением причин напрямую в Консульстве.

В – Можно ли менять паспорт, если в нем активный Шенген?
О – Меняйте паспорт, получая новый, скажите паспортисту, что Вам нужен старый для получения визы. Заполнив заявление, Вы получите оба паспорта и сможете сделать ксерокопии прошлых виз. В Польшу и Литву можно выезжать по двум паспортам. Вернуть старый необходимо в срок, указанный в заявлении.

В – Что делать, если я сменил(а) фамилию, а ВАТы выписаны на старую?
О – Сделать ксерокопию паспорта с прошлой фамилией.

В – Сколько времени должно пройти, прежде чем ходатайствовать о новой визе после прошлой?
О – Можно подавать заявление хоть сразу после окончания прошлой визы, за 3 месяца до путешествия, либо же в период действия активной визы, за 3 месяца до её окончания. Минимальный «безвизовый промежуток» будет в данном случае равняться дню.

В – Можно ли использовать чужие ВАТы?
О – Категорически нет. Вам могут отказать в визе и даже внести в черный список.

В – В каких случаях можно продлить Шенген визу?
О – Находясь на территории Шенгена, причиной продления визы может стать форс-мажорная ситуация: природный катаклизм, авария, катастрофа, сильная травма или болезнь. В данном случае нужно предоставить заверенную справку, продление визы будет бесплатным. По личным причинам, например, имея серьезный религиозный мотив, нужно предоставить паспорт с действующей визой, заявление и справки. При продлении взимается плата в 30Евро.

В – Какие могут быть причины отказа от выдачи визы в Польшу?
О – Отказывают при подаче недостоверной информации, неверных документов, неудачных попытках связаться с просителем визы, при её оформлении, нарушении визового режима ЕС.

Ну и в завершение, что хочется сказать. Не бойтесь самостоятельно подавать документы на визу в Польшу, в этом нет ничего страшного или сложного, достаточно внимательно следовать нашей инструкции, а если у вас возникли вопросы, не стесняйтесь их задавать в комментариях к этой статье.

С уважением, авторы BlogTravel Виталий и Анна!